În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1128/2016, Centrul pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS) a analizat evoluția necesarului de medicamente din ultimii ani și a elaborat fișierele electronice, care urmează a fi completate de beneficiari, în vederea colectării necesarului de medicamente pentru anul 2026.
Astfel, toate persoanele responsabile, din cadrul Instituțiilor medico-sanitare publice, autorități/instituții bugetare care prestează servicii medicale și sociale, sunt rugate să completeze fișierele electronice ținând cont de următoarele aspecte:
- standardele instituționale de tratament;
- stocurile estimative ale IMSP la finele anului curent, luând în considerare contractele de achiziții publice încheiate pentru anul 2024 și nivelul de executare al acestora, precum și cantitățile contractate pentru anul 2025;
- acoperirea financiară.
Fișierele completate în format EXCEL și apoi scanate, precum și scrisoarea de însoțire, vor fi expediate la adresa de e-mail: necesarmedicamente2026@gmail.com. Acestea trebuie să conțină, în mod obligatoriu: data, numele, prenumele, semnătura conducătorului IMSP/membrilor grupului de lucru și ștampila instituției.
IMPORTANT:
Conținutul necesarului remis în varianta scanată trebuie să fie identic cu cel remis în format electronic, iar modificarea informației în fișierele electronice (ex: specificațiile tehnice, unitățile de măsură, etc.) este strict interzisă!
În vederea elucidării unor aspecte de ordin tehnic, punctăm următoarele momente la care să atrageți o atenție sporită:
- Unitatea de măsură (mililitru, miligram, gram). În scopul utilizării eficiente a banilor publici și sporirii concurenței în cadrul procedurilor de achiziții publice, pentru unele loturi de medicamente a fost ajustată unitatea de măsură; aceste loturi sunt evidențiate cu o culoare roz.
- Unitatea de măsură „bucată” nu presupune în niciun caz „cutii”, ci – comprimate, capsule, fiole, etc.;
- Autorizația de activitate cu substanțe stupefiante, psihotrope şi cu precursori.
Vă informăm că nu este admisă înaintarea necesarului pentru loturile de medicamente care conțin substanțe stupefiante, psihotrope și/sau precursori, care cad sub incidența prevederilor Legii nr. 382/1999 și Hotărârii Guvernului nr. 1088/2004, în lipsa Autorizației, eliberate de către Agenția Medicamentului și Dispozitivelor Medicale; aceste loturi sunt marcate cu o culoare galbenă.
- Divizările medicamentelor (număr per ambalaj – de ex. nr. de comprimate în cutie, nr. de mililitri în flacon/fiolă și, respectiv în cutie) pot fi consultate, conform Nomenclatorului de Stat al Medicamentelor.
- Compartimentul „Comentarii” – Pentru unele loturi de medicamente din Lista de bază, au fost adăugate mențiuni importante, ce trebuie să fie vizualizate și luate în calcul.
În cazul în care în „Lista de bază” și în „Lista suplimentară nr. 1” nu se regăsesc anumite medicamente necesare pentru asigurarea activității instituției D-voastră, se admite prezentarea argumentată a Listei suplimentare nr. 2 (în format excel și, totodată, în mod obligatoriu, în format PDF, semnat de directorul/șeful IMSP/instituției bugetare care prestează servicii medicale și sociale la adresa de e-mail indicată mai sus.
În vederea acoperirii întregului spectru de medicamente, necesare fiecărei instituții în parte, în cazul în care în „Lista de bază” și în „Lista suplimentară nr. 1”, nu regăsiți anumite medicamente necesare pentru asigurarea activității instituției D-voastră, se admite prezentarea argumentată a Listei suplimentare nr. 2. Toate listele pot fi accesate aici.
Menționăm faptul că, responsabilitatea pentru cantitățile estimate și indicate în listele anexate, o poartă grupul de lucru pentru achiziții/conducătorul IMSP/instituției bugetare care prestează servicii medicale și sociale.
Anunț important:
În vederea facilitării prezentării necesarului de medicamente pentru anul 2026 și minimizării riscului de comitere a erorilor în datele prezentate, CAPCS, în premieră, urmează să remită suplimentar în adresa fiecărei instituții beneficiare raportul de executare a contractelor de achiziții publice încheiate pentru anul 2024 și cantitățile contractate pentru anul 2025.
Pentru a evita blocarea procesului de colectare a necesarului, vă rugăm să respectați cu strictețe următorul grafic:
Până la data de 21 martie – IMSP Centre de Sănătate, Cabinete individuale ale medicilor de familie, Centre ale medicilor de familie, Centrele stomatologice raionale și municipale, Centre de plasament, reabilitare și recuperare;
Până la data de 25 martie – IMSP Asociații Medicale Teritoriale, IMSP Municipale, Raionale și Departamentale;
Până la data de 28 martie – IMSP Republicane.
CAPCS este deschis pentru a oferi suportul metodologic necesar privind orice clarificare și/sau precizare. Vă rugăm să ne contactați la tel.: 022-222-490 sau mob.: 068998426.
Este esențial ca fiecare instituție să respecte cu strictețe aceste instrucțiuni, pentru a asigura o gestionare eficientă a fondurilor publice și o acoperire adecvată a necesarului de medicamente pentru anul 2026.
