Acordul-cadru: procedură aplicată și realizată cu succes de către CAPCS

Centrul pentru Achiziții Publice Centralizate în Sănătate (CAPCS), a făcut un pas important în vederea aplicării modalităților speciale de atribuire și anume: ,,Acord-Cadru”.

Astfel, urmare a reofertărilor din cadrul acordului-cadru,  încheiat prin procedura de achiziție publică nr. ocds-b3wdp1-MD-1703865437303 din 29.12.2023 privind Achiziționarea implanturilor cohleare necesare IMSP Institutul Mamei și Copilului și IMSP Spitalul Clinic Republican „Timofei Moșneaga” pentru anii 2024-2027”, au fost atribuite două contracte subsecvente, conform cantităților necesare pentru anul 2024.

Acest instrument a fost aplicat la achiziționarea acestor bunuri, întrucât au caracter repetitiv, prevăzut cu limite minimale şi maximale pentru o perioadă determinată, în cazul dat – de 3 ani.

Fiind bunuri specifice și de importanță socială extrem de mare, contractele subsecvente vor elimina stresul iniţierii unei noi proceduri pentru cantităţile suplimentare, precum și vor reduce considerabil termenii de realizare a procedurii de achiziție publică, la caz de la 6-12 luni, la 2 săptămâni – 2 luni.

Menționăm că, un element specific și foarte important al acordului-cadru, este faptul că, la inițierea procedurii de achiziție se impune identificarea doar a sursei de finanţare, nu şi a resursei, astfel, procedura poate fi demarată chiar din prima lună a anului.

Subliniem faptul că, acordul-cadru este o procedură de achiziție ordinară, iar documentaţia de atribuire are doar câteva elemente noi, faţă de procedurile clasice. Dintre noutăţi amintim: durata acordului, intervalul de timp/frecvenţa la care se vor semna contractele subsecvente, iar în loc de cantitate fixă va trebui să fie precizat un nivel minim şi maxim, aferent întregului acord-cadru.

Amintim faptul că CAPCS urmărește să aplice acordul-cadru la scară largă. Iar, întru identificarea capacității pieței de a oferi soluții în corespundere cu necesitățile autorității contractante, furnizarea de informații în legătură cu dezvoltarea pieței pentru a satisface necesitatea părții contractante, precum și informarea persoanelor/organizațiilor privind achiziția și cerințele acesteia, CAPCS publică anunțuri privind consultarea pieței în Buletinul Achizițiilor Publice.

De asemenea, prin consultarea pieței, CAPCS urmărește obținerea de informații de la toți participanții, în vederea pregătirii achiziției și desfășurării procedurii de atribuire a contractelor prin acord-cadru, dezvoltarea opțiunilor de contractare, dar și reducerea numărului de clarificări la Documentația de atribuire și a contestațiilor, ulterior inițierii procedurii de atribuire.

Menționăm faptul că, în cazul procedurii menționate supra, nu au fost depuse clarificări, dezacorduri sau contestații pe marginea cerințelor tehnice și/sau a documentației de atribuire. Totodată, CAPCS apreciază faptul că ofertanții au elaborat ofertele în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire.

Această inițiativă reprezintă un angajament semnificativ în vederea executării prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 694/2020 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la acordul-cadru ca modalitate specială de atribuire a contractelor de achiziții publice și ale Hotărârii Guvernului nr. 56/2021 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la modul de organizare și funcționare a autorităților centrale de achiziții, ceea ce contribuie nemijlocit la asigurarea la timp, a sistemului de sănătate cu bunuri și servicii sigure, calitative și eficiente.

Consultări publice privind achiziționarea Instrumentarului Cardiochirurgical, conform necesităţilor IMSP Institutul de Cardiologie, pentru anul 2024

Centrul pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS) invită toate părțile interesate (operatori economici, instituții medicale beneficiare, organizații non-guvernamentale, etc.) să se expună cu privire la specificațiile tehnice, cerințele de calificare, valoarea estimată și termenele de livrare a bunurilor – expuse în Caietul de sarcini privind Achiziţionarea Instrumentarului Cardiochirurgical conform necesităţilor IMSP Institutul de Cardiologie pentru anul 2024.

Consultarea are drept scop sporirea nivelului de transparență în cadrul procedurilor de achiziții publice și minimalizarea tuturor riscurilor.

CAPCS va analiza toate propunerile/recomandările și/ sau obiecțiile, care vor fi incluse într-o sinteză, publicată ulterior pe pagina web a instituției, la rubrica TRANSPARENȚĂ.

Reamintim faptul că, propunerile/recomandările și/sau obiecțiile pot fi expediate la următoarele adrese electronice:

Contăm pe suportul D-voastră și Vă mulțumim anticipat pentru implicare.

CAPCS a mai publicat un caiet de sarcini privind achiziționarea dispozitivelor medicale necesare IMSP Institutul de Medicină Urgentă

Centrul pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS) invită toate părțile interesate (operatori economici, instituții medicale beneficiare, organizații non-guvernamentale, etc.) să se expună cu privire la specificațiile tehnice, cerințele de calificare, valoarea estimată și termenele de livrare a bunurilor – expuse în Caietului de sarcini privind Achiziționarea Dispozitivelor medicale, conform necesităților IMSP Institutul de Medicină Urgentă.

Consultarea are drept scop sporirea nivelului de transparență în cadrul procedurilor de achiziții publice și minimalizarea tuturor riscurilor.

CAPCS va analiza toate propunerile/recomandările și/ sau obiecțiile, care vor fi incluse într-o sinteză, publicată ulterior pe pagina web a instituției, la rubrica TRANSPARENȚĂ.

Reamintim faptul că, propunerile/recomandările și/sau obiecțiile pot fi expediate la următoarele adrese electronice:

Contăm pe suportul D-voastră și Vă mulțumim anticipat pentru implicare.

Start procesului de achiziție a medicamentelor necesare pentru anul 2025

În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1128/2016, Centrul pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS) a analizat evoluția necesarului de medicamente din ultimii ani și a elaborat fișierele electronice, care urmează a fi completate de beneficiari, în vederea colectării necesarului de medicamente pentru anul 2025.

Astfel, toate persoanele responsabile, din cadrul Instituțiilor medico-sanitare publice, autorități/instituții bugetare care prestează servicii medicale și sociale, trebuie să completeze fișierele electronice ținând cont de următoarele aspecte:

  • standardele instituționale de tratament;
  • stocurile estimative ale IMSP la finele anului curent, luând în considerare contractele de achiziții publice încheiate pentru anul 2024;
  • acoperirea financiară.

Fișierele completate în format EXCEL și scanate, precum și scrisoarea de însoțire, vor fi expediate la adresa de e-mail: medicamente2025@gmail.com. Acestea trebuie să conțină, în mod obligatoriu: data, numele, prenumele, semnătura conducătorului IMSP/membrilor grupului de lucru și ștampila instituției.

IMPORTANT:

Conținutul necesarului remis în varianta scanată trebuie să fie identic cu cel remis în format electronic, iar modificarea informației în fișierele electronice (ex: specificațiile tehnice, unitățile de măsură, etc.) este strict interzisă!

În vederea elucidării unor aspecte de ordin tehnic, punctăm următoarele momente la care să atrageți o atenție sporită:

  • Unitatea de măsură (mililitru, miligram, gram). În scopul utilizării eficiente a banilor publici și sporirii concurenței în cadrul procedurilor de achiziții publice, pentru unele loturi de medicamente a fost ajustată unitatea de măsură; aceste loturi sunt evidențiate cu o culoare roz.
  • Unitatea de măsură „bucată” nu presupune în niciun caz „cutii”, ci – comprimate, capsule, fiole, etc.;
  • Autorizaţia de activitate cu substanţe stupefiante, psihotrope şi cu precursori.

Vă informăm în privința inadmisibilității înaintării necesarului pentru loturile de medicamente care conțin substanțe stupefiante, psihotrope și/sau precursori, care cad sub incidența prevederilor Legii nr. 382/1999 și Hotărârii Guvernului nr. 1088/2004, în lipsa Autorizației, eliberate de către Agenția Medicamentului și Dispozitivelor Medicale;aceste loturi sunt marcate cu o culoare galbenă.

  • Divizările medicamentelor (număr per ambalaj – de ex. nr. de comprimate în cutie, nr. de mililitri în flacon/fiolă și, respectiv în cutie) pot fi consultate, conform Nomenclatorului de Stat al Medicamentelor.
  • Compartimentul „Comentarii” – Pentru unele loturi de medicamente din Lista de bază, au fost adăugate mențiuni importante, ce trebuie să fie vizualizate și luate în calcul.

În scopul facilitării procesului de determinare și prezentare a necesarului de medicamente pentru anul 2025, pe lângă „Lista de bază” CAPCS a elaborat și „Lista suplimentară nr. 1”, care cuprinde loturile de medicamente solicitate de IMSP în mod repetat, prin înaintarea listelor suplimentare, pe parcursul anilor 2021-2023 și loturile de medicamente pentru care nu există analogi/substituenți autorizați în Republica Moldova (medicamente neautorizate în RM) de cel puțin 3 ani.

 În vederea acoperirii întregului spectru de medicamente, necesare fiecărei instituții în parte, dacă nu regăsiți în cele două liste anumite medicamente necesare pentru asigurarea activității instituției D-voastră, se admite prezentarea argumentată a Listei suplimentare nr. 2.

Menționăm faptul că, responsabilitatea pentru cantitățile estimate și indicate în listele anexate, o poartă grupul de lucru pentru achiziții/conducătorul IMSP/instituției bugetare care prestează servicii medicale și sociale.

Pentru a evita blocarea procesului de colectare a necesarului, acesta urmează a fi prezentat conform următorului grafic:

Până la data de 5 aprilie – IMSP Centre de Sănătate, Cabinete individuale ale medicilor de familie, Centre ale medicilor de familie, Centrele stomatologice raionale și municipale, Centre de plasament, reabilitare și recuperare;

Până la data de 9 aprilie – IMSP Asociații Medicale Teritoriale, IMSP Municipale, Raionale și Departamentale;

Până la data de 12 aprilie – IMSP Republicane.

CAPCS este deschis pentru a oferi suportul metodologic necesar privind orice clarificare și/sau precizare. Vă rugăm să ne contactați la tel.: 022-222-490 sau mob.: 068998426.

Consultări publice privind achiziționarea dispozitivelor medicale necesare IMSP Institutul de Medicină Urgentă

Centrul pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS) invită toate părțile interesate (operatori economici, instituții medicale beneficiare, organizații non-guvernamentale, etc.) să se expună cu privire la specificațiile tehnice, cerințele de calificare, valoarea estimată și termenele de livrare a bunurilor – expuse în Caietul de sarcini privind Achiziționarea Dispozitivelor medicale, conform necesităților IMSP Institutul de Medicină Urgentă.

Consultarea are drept scop sporirea nivelului de transparență în cadrul procedurilor de achiziții publice și minimalizarea tuturor riscurilor.

CAPCS va analiza toate propunerile/recomandările și/ sau obiecțiile, care vor fi incluse într-o sinteză, publicată ulterior pe pagina web a instituției, la rubrica TRANSPARENȚĂ.

Reamintim faptul că, propunerile/recomandările și/sau obiecțiile pot fi expediate la următoarele adrese electronice:

Contăm pe suportul D-voastră și Vă mulțumim anticipat pentru implicare.

CAPCS a elaborat o platformă de informare cu privire la întârzierile de livrare a bunurilor achiziționate

Centrul pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS), informează despre crearea pe pagina oficială a instituției, a unei platforme care va reflecta informațiile cu privire la întârzieri de livrare a bunurilor achiziționate.

Important, 

Lista bunurilor care urmează a fi livrate cu întârziere, poate fi accesată aici: https://capcs.md/informatii/.

În context, încurajăm instituțiile medico-sanitare publice/beneficiarii finali să informeze CAPCS, în cazul în care identifică bunuri în Lista publicată, pentru care stocul este mic, cu specificarea perioadei pentru care stocul existent va fi suficient.

Informarea CAPCS este solicitată, în special, în cazul în care se identifică bunuri în Lista publicată pentru care IMSP nu deține stoc.

Menționăm faptul că, Lista va fi actualizată periodic, în conformitate cu  informațiile prezentate de către operatorii economici.

Ședință de lucru focusată pe pașii necesari de întreprins, în vederea executării corespunzătoare a contractelor de achiziție

Centrul pentru Achiziții Publice Centralizate în Sănătate (CAPCS), a organizat, astăzi 12.03.2024, o ședință de lucru cu privire la executarea corespunzătoare a contractele de achiziție, încheiate pentru anul 2024.

CAPCS a reunit zeci de reprezentanți ai operatorilor economici cu care au fost puse în discuție subiecte legate de măsurile de întreprins, în vederea îmbunătățirii procesului de aprovizionare la timp a instituțiilor medicale cu necesarul de bunuri calitative și sigure.

Reprezentanții agenților economici au adresat întrebări pertinente și și-au expus părerile și observațiile reieșind din practica lor zilnică.

Directorul CAPCS, alături de echipa sa, au răspuns la toate întrebările adresate și au manifestat disponibilitate pentru suport la toate etapele procedurilor de achiziție, în vederea obținerii unei colaborări transparente și deschise.

Agenda întrunirii a inclus și discuții despre termene și condiții specifice, în vederea demarării, pentru anul 2025, a procedurilor de achiziție echilibrate și eficiente.

În dialogul cu operatorii economici, au fost identificate inclusiv, situații care necesită implicare și continuarea colaborării.

În acest context, astfel de întruniri rămân a fi organizate sistematic și reprezintă un angajament al CAPCS de promovare a transparenței și conlucrării eficiente.

Vaccinul antigripal tetravalent – achiziționat și contractat la cel mai bun preț din ultimii 5 ani

Centrul pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS) a achiziționat vaccinul antigripal, pentru sezonul 2024/2025, cu mai bun preț din ultimii cinci ani.

Acest lucru a fost posibil datorită faptului că procedura de achiziție a fost inițiată încă la finele anului 2023, ceea ce a permis participarea pe scară largă a operatorilor economici. Ca rezultat, comparativ cu anul 2023, a fost înregistrată o economie de cca 3 850 000 lei și cca 11 900 000 lei – în comparație cu anul 2022.

În cadrul procedurii de achiziție, au fost contractate 200 000 doze de vaccin Influvac® TETRA, producător: Abbott Biologicals B.V., Olanda, care corespunde compoziției antigenice a vaccinului recomandat de Organizația Mondială a Sănătății și va fi livrat în țară, în luna septembrie 2024.

Urmare a realizării precoce a procedurii de achiziție, procesul de imunizare a populației, în sezonul gripal 2024/2025, va putea fi realizat conform Planului Național de Imunizare.

Necesitățile sistemului public de sănătate agregate într-o Listă cu specificații tehnice a dispozitivelor medicale (Coduri Generice)

Asigurarea eficienței, imparțialității și transparenței în procesul de planificare și desfășurare a procedurilor de achiziție, reprezintă un element esențial al misiunii Centrului pentru achiziții publice centralizate în sănătate (CAPCS).

Astfel, urmare a analizei evoluției necesarului de dispozitive medicale pentru sistemul public de sănătate, CAPCS este în plin proces de perfecționare a Listei Codurilor Generice.

Această inițiativă reprezintă un angajament semnificativ în vederea acoperirii în proporție de 100 % a necesităților de dispozitive medicale de toate tipurile, pentru toate instituții medicale (de nivel primar, secundar și terțiar).

În procesul de achiziționare a dispozitivelor medicale în conformitate cu cele mai înalte standarde, în vederea minimalizării riscurilor, CAPCS va consulta inclusiv și o bază de date internațională cu specificații tehnice pentru dispozitive medicale, la care are acces cu suportul OMS și al Ministerului Sănătății.

După definitivare Listei dispozitivelor medicale (Coduri Generice), acestea vor fi incluse într-o procedură Acord-Cadru, ceea ce va permite satisfacerea necesităților instituțiilor medicale în cele mai scurte termene.